Intern reglement

Artikel 0: Terminologie

Voor de leesbaarheid worden in dit reglement de termen "werkend lid" en "toegetreden lid" vervangen door respectievelijk "effectief lid" en "steunend lid". Deze termen zijn juridisch equivalent aan de benamingen in de statuten en het WVV.

Artikel 1: Doel

Dit intern reglement beoogt:

• de interne werking van de vereniging te verduidelijken;
• de voorwaarden voor lidmaatschap en bestuursdeelname te bepalen;
• de toepassing van fokprogramma's te waarborgen;
• en misbruik of stilstand van bestuursorganen te vermijden.

Artikel 2: Types lidmaatschap

De vereniging kent volgende types van lidmaatschap:

1. Effectief lid (werkend lid): heeft stemrecht in de Algemene Vergadering en kan zich verkiesbaar stellen voor bestuursfuncties.
2. Fokker – effectief lid: idem als effectief lid, met bijkomende vermelding op de fokkerslijst, mits naleving van de fokprogramma's.
3. Steunend lid (toegetreden lid): zonder stemrecht, wordt op de hoogte gehouden van de werking van de vereniging.
4. Fokker – steunend lid: steunend lid met vermelding als fokker, mits naleving van de fokprogramma's.
5. Gezinslid: lid verbonden aan een effectief of steunend lid binnen hetzelfde gezin, zonder stemrecht.

Artikel 3: Lidmaatschapsbijdragen

1. De lidmaatschapsbijdragen worden jaarlijks vastgesteld door het bestuursorgaan en zijn bindend vanaf hun bekendmaking.
2. De verschillende bijdragen worden bepaald naargelang het type lidmaatschap (effectief, steunend, fokker-steunend, fokker-effectief, gezinslid).
3. Indien een kandidaat-effectief lid niet wordt aanvaard door het bestuur, wordt het verschil met het steunend lidmaatschap terugbetaald.

Artikel 4: Effectief lid (werkend lid)

1. Enkel effectieve leden (werkende leden) maken deel uit van de Algemene Vergadering en hebben stemrecht.
2. Het bestuursorgaan keurt kandidaat-effectieve leden goed.
3. Indien het lidgeld niet voldaan werd vóór uiterlijk 31 maart van het lopende kalenderjaar, vervalt het effectief lidmaatschap automatisch en is een nieuwe goedkeuring door het bestuur vereist bij hernieuwing.
4. Bij hernieuwing van het effectief lidmaatschap kan het bestuursorgaan de aanvraag weigeren indien het lid in het voorgaande kalenderjaar geen aantoonbare bijdrage heeft geleverd aan de werking van de vereniging. In dat geval wordt de bijdrage omgezet naar een steunend lidmaatschap en wordt het verschil teruggestort.

Artikel 5: Verkiesbaarheid als bestuurder

1. Alleen effectieve leden die: a. minstens 12 maanden onafgebroken effectief lid zijn, en b. aantoonbaar actief bijdroegen aan de werking van de vereniging, kunnen zich kandidaat stellen als bestuurder.
2. Kandidaturen dienen tijdig schriftelijk te worden ingediend bij het secretariaat en worden door het bestuursorgaan getoetst aan deze voorwaarden.

Artikel 6: Coöptatie van bestuurders

1. Indien het bestuursorgaan vaststelt dat er onder de bestaande effectieve leden geen kandidaten beschikbaar zijn om toe te treden tot het bestuur, kan afgeweken worden van de voorwaarden vermeld in artikel 5 voor de coöptatie van een bestuurder.
2. Coöptatie van een bestuurder vervalt automatisch indien de betrokkene: a. binnen 30 dagen zijn mandaat niet schriftelijk aanvaardt, b. nalaat de bestuursverklaring te ondertekenen, of c. niet meewerkt aan publicatie in het Belgisch Staatsblad.
3. Het bestuursorgaan is niet verplicht om eerdere mondelinge toezeggingen tot coöptatie of voordracht tot bestuursmandaat te honoreren indien de betrokkene niet tijdig en schriftelijk zijn engagement bevestigt, of bij langdurige inactiviteit.
4. De vervallen coöptatie wordt door het bestuursorgaan bevestigd zonder verdere procedure.

Artikel 7: Fokkersbeleid en lijst

1. Enkel fokkers die zich houden aan de fokprogramma's van de vereniging (conform het Vlaams Fokkerijbesluit) worden opgenomen op de fokkerslijst.
2. Fokkers die hun reuen ter dekking aanbieden aan teven die niet aan deze voorwaarden voldoen, kunnen van de fokkerslijst geschrapt worden.
3. Schrapping van de lijst gebeurt na vaststelling door het bestuursorgaan, zonder terugbetaling van lidmaatschapsbijdrage.

Artikel 8: Online Algemene Vergaderingen

1. Indien een Algemene Vergadering online wordt georganiseerd, dienen werkende leden hun aanwezigheid schriftelijk of via e-mail te bevestigen uiterlijk op de datum vermeld in de uitnodiging.
2. Bij niet-tijdige bevestiging van deelname kan het lid om technische en organisatorische redenen worden uitgesloten van deelname en stemming.
3. Tegen uitsluiting wegens laattijdige of foutieve communicatie is geen verhaal mogelijk.
4. Enkel communicatie gericht aan het correcte secretariaatsadres (vermeld in de uitnodiging) is geldig.
5. Berichten via het algemene info@ adres of sociale media (Messenger, WhatsApp, Facebook...) worden niet aanvaard als rechtsgeldige communicatie.

Artikel 9: Communicatie door leden

Leden die zonder mandaat namens de vereniging communiceren over lidmaatschapsbijdragen, riskeren dat hun acties als verwarrend of ondermijnend worden beschouwd. Communicatie over het voldoen van lidgeld gebeurt uitsluitend via de officiële kanalen van het bestuursorgaan.

Artikel 10: Slotbepaling

Alle leden verklaren zich akkoord met dit intern reglement bij betaling van hun lidmaatschap. Wijzigingen worden aan de leden bekendgemaakt via e-mail en/of publicatie op de officiële website van de vereniging.